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會議策劃中會議場館要有效運轉(zhuǎn)，為各種會議提供多樣化服務(wù)，就必須依托于整個設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運作.會議場館的設(shè)施設(shè)備可以按照功能分為:①生活服務(wù)設(shè)備，如:照明、空調(diào)、給水排水、制冷、清潔設(shè)備等;②會議設(shè)備，如:視聽、通信、辦公設(shè)N等二③能源設(shè)備，如:配電設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等;④娛樂設(shè)備，如:影視音點播設(shè)備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設(shè)備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內(nèi)燈光的調(diào)光器是會議室內(nèi)必要的裝置，可調(diào)節(jié)光線裝置顯然要比簡單的開關(guān)控制鍵更適合會議活動的需要.當(dāng)人們演講時，通過調(diào)

展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環(huán)境管理兩個方面的工作。 1)場館運營管理 應(yīng)當(dāng)說，目前我國已經(jīng)投入運營的展覽中心場館有很多，但從實際經(jīng)營效果看，昔遍存在展廳使用率低的現(xiàn)象，許多場館沒能夠?qū)崿F(xiàn)贏利.造成這種結(jié)果的原因有很多，但場館運營管理不成熟、不科學(xué)是主要的因素

現(xiàn)代化展覽中心一般都配備了為會展服務(wù)的一整套基礎(chǔ)設(shè)施，憑借完善而先進(jìn)的設(shè)施系統(tǒng)來提供高質(zhì)量的展覽服務(wù)。 展覽中心的設(shè)施系統(tǒng)管理主要包括: 1)供電 按我國分負(fù)荷等級供電的方式，展覽中心用電屬一級負(fù)荷，應(yīng)由兩個電源二路供電，以保證發(fā)生事故時不中斷電源.展覽中心主要供

1)綜合管理方法 場館設(shè)施設(shè)備管理旱整個會展中心管理的重要方面，其內(nèi)容紛繁復(fù)雜，不僅僅局限于純技術(shù)方面，還要涉及各種經(jīng)濟(jì)分析和組織協(xié)調(diào)工作等，要求管理部門具有較強(qiáng)的綜合管理能力。 2)全員管理方法 會展中心的管理要體現(xiàn)勞動密集型行業(yè)的特點，必須十分重視人員的管理。

參展單位在正式參加展覽會時，必須要求自己的全部派出人員齊心協(xié)力、同心同德，為大獲全勝而努力奮斗。在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個主要方面，參展單位尤其要予以特別的重視。 第一，要努力維護(hù)整體形象。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝.在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎

一、選擇合適的展會 隨著展覽產(chǎn)業(yè)在全球的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在每年有將近50，000個專業(yè)的B2B展覽，因此，正確地選擇合適的展覽顯得有尤為重要。每年都有不少企業(yè)沒有正確選擇展覽，不得不面對展覽與企業(yè)產(chǎn)品完全不對口的尷尬。 選擇展覽其實有章可循，各企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況有所取舍

1)規(guī)劃管理 會展場館的建設(shè)項目是一筆很大的投資，必須根據(jù)經(jīng)營思路，通過嚴(yán)密的可行性論證，本著“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、經(jīng)營可行”的原則，在場館建設(shè)規(guī)劃和設(shè)施設(shè)備配置方面做好基礎(chǔ)工作。 2)設(shè)備管理 設(shè)施設(shè)備是會展場館服務(wù)產(chǎn)品的硬件依托之一。會展場館的管理者應(yīng)合理

會展場館的管理水平并非僅僅局限于其活動數(shù)量或使用率，其水平關(guān)鍵是取決于場館和設(shè)施設(shè)備可否發(fā)揮預(yù)期的作用和貢獻(xiàn)。從總體上看，會展場館和設(shè)施設(shè)備管理的目標(biāo)主要有以下幾個方面: ①合理規(guī)劃，搞好建筑物及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、場館的環(huán)境綠化、保潔、安全消防等基本工作，最大限度發(fā)揮物業(yè)的使用價值，使物業(yè)

隨著會展業(yè)對硬件設(shè)施重視程度的提高，近10年來，世界各大城市涌現(xiàn)出一大批大型的現(xiàn)代化會展中心，這些專營會議和展覽活動的場所是開展各種會展活動最主要的硬件依托，是會展業(yè)運作和發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)條件。 改革開放前，我國的會展場館多為公益事業(yè)，會展場館的負(fù)責(zé)人只是負(fù)責(zé)場館和設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)，會

【本章導(dǎo)讀】 會展場館是會展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要發(fā)揮其應(yīng)有的功能，不但要有相應(yīng)的附屬建筑設(shè)施，配齊必要的設(shè)備，還必須要有先進(jìn)的管理方式。本章主要介紹展覽中心與會議中心的設(shè)施設(shè)備管理概述二會展場館管理;會展場館的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)運行工作規(guī)范;會展場館材料(酬牛、消耗品)的采購、保管、外包、發(fā)放管理二展具器

一、展廳租用部分 (1)室內(nèi)展廳、室外展場租用價格(表5.1) (2)國際標(biāo)準(zhǔn)展位價格(表5.2) (3)展位搭建、改動價格(表5.3) (4)展廳空調(diào)費(表5.4)

場館的票務(wù)管理是指入場券、參觀券、請柬、交易證等的服務(wù)與管理。搞好票務(wù)管理是會展承辦單位組織參展參觀客戶的基本環(huán)節(jié)，也是會展場館的財務(wù)和保衛(wèi)工作的組成部分。 1)入場券、參觀券(請柬、交易證)的作用 ①媒介、聯(lián)絡(luò)、導(dǎo)向作用。介紹會議展覽名稱、會期展期時間(上午、下午)、地點、

通常采取成本加成定價法，就是在經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤和稅金，得出基本價。由具備經(jīng)營意識和會展經(jīng)濟(jì)意識的專業(yè)人員和財會人員共同研究，報總經(jīng)理審批，并報當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)。而經(jīng)營價格的具體執(zhí)行則針對不同對象，根據(jù)市場需求、競爭因素及以上提到的各種情況，由業(yè)務(wù)部門在談判時按場館規(guī)定的幅度靈活掌握

會展場館的經(jīng)營價格一般應(yīng)掌握以質(zhì)論價的原則，并隨行就市、順應(yīng)市場需求，不過高也不偏低。過高會影響客戶的光顧和產(chǎn)品的銷售，偏低則影響會展場館本身的收入。精明的價格管理工作者不應(yīng)墨守成規(guī)，要善于觀察和謀略，不斷探求價格規(guī)律，以利增加收入。諸如供不應(yīng)求時適時提高價格，供大于求時隨機(jī)降低價格;薄利“多銷”、

(1)成本核算 主要指經(jīng)營主體基本I牛的價值計算，諸如會議展覽場地、器材設(shè)備、服務(wù)設(shè)施的優(yōu)劣及其投入，服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)水平的高低與付出，以及級差拜目原理的運用等。這些都是制訂會展場館經(jīng)營價格的基本依據(jù)。 (2)市場調(diào)查 密切注意與掌握市場流通的價格信息，是調(diào)節(jié)與制訂

案例分析：湘菜產(chǎn)業(yè)博覽會 （一）時間安排 1、布展時間：2004年11月2日—4日上午8：30—下午17：30 2、展示時間：2004年11月5日—8日 3、撤展時間：2004年11月8日16：00 （二）展位要求 本次展覽

展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計劃之中。 在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關(guān)鍵。 報展程序 選擇某個展覽后，與主

一、如何經(jīng)濟(jì)又實惠地參展 1)攤位費：一般在兩千至三千美元左右，像美國展會標(biāo)攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，所以還要預(yù)算展臺搭建的費用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設(shè)施。記得次年三月前找當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(能退一半)的問題，

一、結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用 展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。試想，一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽，要是略微注意一下的